Wie führen Sie Ihr Rechnungsbuch als Selbstständiger? (Formatieren, registrieren,...)

Finden Sie heraus, wie Sie Ihr Kochbuch für Selbstständige behalten können: Verpflichtungen, kostenlose Vorlagen und praktische Ratschläge.Das Rechnungswesen ist ein Schlüsselelement für eine Selbstständig ihren steuerlichen und sozialen Verpflichtungen nachkommen wollen. Obwohl als Kleinstunternehmer, Sie profitierten von einer vereinfachten Regelung, der Aufrechterhaltung eines Rezeptbuch ist obligatorisch und unerlässlich, um Fehler und Risiken zu vermeiden Manipulation. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deine richtig hältst Rezeptbuch, welche Informationen sollten da sein, wie Komplett und halten Sie es auf dem neuesten Stand, ebenso wie die damit verbundenen gesetzlichen Verpflichtungen.

1. Das Rezeptbuch: Was ist das und warum ist es wichtig?

Das Rezeptbuch ist ein Dokument, in demSelbstständig muss alle Einnahmen aus seiner beruflichen Tätigkeit verbuchen, unabhängig davon, ob Verkauf von Waren Oder von Erbringung von Dienstleistungen. Dieses Buch ist unerlässlich, um eine klare Vorstellung von Ihrem Einnahmen und Ausgaben, und es dient auch als Rechtfertigung im Falle der Kontrolle derUrssaf oder von der Steuerverwaltung.

Das Rezeptbuch sollte auf dem neuesten Stand gehalten werden chronologischem. Das bedeutet, dass Sie Ihre registrieren müssen Rezepte in der Reihenfolge, in der sie gesammelt werden, d. h. Das Datum der Zahlung Zahlungen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Transaktionen ordnungsgemäß aufgezeichnet werden und dass Sie die Herkunft Ihrer Transaktionen leicht nachweisen können Rezepte während einer Überprüfung.

2. Obligatorische Informationen, die in das Rezeptbuch eingegeben werden müssen

Einige Informationen sollten auf jeden Fall in Ihrem enthalten sein Rezeptbuch. Weniger Pflichtangaben lauten wie folgt:

• Das Datum des Rezepts : Jede Quittung muss mit dem Datum genaue Transaktion. Dies ermöglicht eine genaue Überwachung von Rezepte Für jeden Monate oder Jahr.
• Der Gesamtbetrag des Rezepts: Sie müssen angeben Halterung Gesamtbetrag, der für jeden Verkauf oder jede Dienstleistung eingegangen ist. Dieser Betrag muss korrekt sein, ohne Eratur oder Änderung.
• Die Art der Zahlung : Geben Sie die an Art der Zahlung vom Kunden verwendet (von Scheck, Bargeld, Banküberweisungusw.). Diese Erwähnung ist wichtig, da Sie so den Liquidität Von deinem Kleinstunternehmen und um jegliche Verwirrung beim Abgleich Ihrer zu vermeiden Rezepte mit Ihren Kontoauszügen.
• Die Identität des Kunden : Sie müssen die vollständigen Kontaktdaten Ihres Shopper (Name, Adresse usw.), falls es sich bei letzterem um einen beruflich. Wenn es sich um eine Einzelperson handelt, ist ihre Identität nicht verpflichtend, aber es ist ratsam, sie für eine optimale Verwaltung aufzuschreiben.
• Nummer der Rechnung : Für jede Zahlung müssen Sie die angeben Nummer der Rechnung entsprechend der Transaktion. Diese Nummer muss eindeutig sein, gefolgt von einer chronologischem, und beachten Sie die Reihenfolge, in der Rechnungen ausgestellt werden. Dies ermöglicht Ihnen eine Rückverfolgbarkeit vollständig von deinem Verkäufe Und von deinem Erbringung von Dienstleistungen.
• Die Rechnungsreferenz : Sie sollten auch die vollständige Referenz des Rechnung von jeder Quittung betroffen, einschließlich des Ausstellungsdatums und der anderen erforderliche Informationen.

Diese Informationen sind für die ordnungsgemäße Weiterverfolgung Ihrer Rezepte und die steuerlichen und buchhalterischen Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie diese nicht einhalten Buchhaltungspflichten, du könntest erleiden Sanktionen oder Strafen im Falle einer Kontrolle.

3. Das Format des Rezeptbuches: Papier oder Excel?

Es gibt mehrere Formate für eine Rezeptbuch, und die Wahl hängt von Ihren persönlichen Vorlieben und der Größe Ihres Unternehmens ab. Sie können sich für eine entscheiden Papierformat in Form von Rezeptbuch oder für eine digitale Version über Tools wie Excel Oder ein Buchhaltungssoftware.

• Rezeptbuch aus Papier : Wenn Sie sich für ein Papierformat entscheiden, ist es wichtig, keinen Platz zu lassen für Fehler. Du solltest aufpassen, dass du es nicht tust Erraturen, und jede Änderung muss von einem begleitet werden Erläuternde Anmerkung. Das Buch sollte sorgfältig sein gelagert und an einem sicheren Ort archiviert, da dies bei einer Steuerprüfung angefordert werden kann.
• Digitales Rezeptbuch : Das Format Excel ist eine häufig verwendete Lösung von Autounternehmer. Mit diesem Format können Sie Ihre Einnahmen einfach verwalten und Ihre Transaktionen in Echtzeit überwachen. Es bietet mehr Geschmeidigkeit und Schnelligkeit um Ihre auszufüllen und zu bearbeiten Vorspeisen, vor allem, wenn Sie eine große Anzahl von Transaktionen tätigen. Außerdem ist es einfacher, Ihre zu exportieren Daten Für dein Steuererklärungen.

4. Das Kaufregister und die Komplementarität mit dem Rezeptbuch

Zusätzlich zu Rezeptbuch, dasSelbstständig muss einen halten Kaufen, registrieren, in dem alle im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit getätigten Einkäufe aufgezeichnet werden. Dies beinhaltet Käufe von Produkte bestimmt für Wiederverkauf, das Dienstleistungen notwendig für die Aktivität, sowie die Gemeinkosten wie Abos oder Geschäftsreisen.

Auch wenn das Management von Kaufen, registrieren ist weniger komplex als das von Rezeptbuch, sie bleibt obligatorisch. In der Tat ist es wichtig behalten Das Belege Ihrer Einkäufe und um sie korrekt in Ihrem Konto zu registrieren Registrierung. Diese Informationen werden verwendet, um Ihre ausgeben im Falle der Kontrolle derUrssaf oder von der Steuerverwaltung.

5. Verwaltung Ihrer Umsatz- und Steuerberichterstattung

Sobald dein Rezeptbuch ist gut auf dem neuesten Stand gehalten und dass Sie alle Ihre eingegeben haben Rezepte und ausgeben, du musst dann Geben Sie Ihren Umsatz an ZumUrssaf. Diese Erklärung kann monatlich oder vierteljährlich abgegeben werden, je nachdem, welche Option bei der Registrierung ausgewählt wurde automatisches Unternehmen.

Das Umsatz deklarierte sollte auf der Grundlage Ihrer berechnet werden Gesammelte Quittungen während des fraglichen Zeitraums. Um dies zu tun, müssen Sie nur die Summe summieren eingegebene Beträge In deinem Rezeptbuch und um die notwendigen Berechnungen durchzuführen. Diese Aussage ist wichtig, weil sie es ermöglicht, die Menge von zu bestimmen Beiträge zur sozialen Sicherheit zu zahlen anUrssaf.

Es ist auch wichtig zu prüfen, ob Sie die deklarieren sollten oder nicht MWST. abhängig von Ihrem Steuersystem. Wenn Sie befreit sind von MWST., du musst Erwähnen Auf deinem Rechnungen Dass der Mehrwertsteuer fällt nicht an (Artikel 293 B der CGI) und schließen Sie es nicht in die Höhe von ein Rezepte muss deklariert werden.

6. Praktische Tipps für die richtige Aufbewahrung eines Kochbuches

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Rezeptbuch :

• Vervollständigen Sie Ihr Buch unterwegs : Lassen Sie ungespeicherte Rezepte nicht mehrere Tage lang stehen. Aktualisiere deine Pfund täglich oder wöchentlich für eine genaue Nachsorge.
• Überprüfe deine Eingaben : Jeder Reihe des Buches muss korrekt sein. Überprüfe das Beträge, das Datteln, und die Zahlungsmethoden um sicherzugehen, dass es keine Fehler gibt.
• Bewahren Sie Ihre Quittungen auf : Behalte alles Rechnungen und Belege die deine begleiten Rezepte und ausgeben. Dies wird Ihnen helfen, die Richtigkeit der Informationen in Ihrem zu beweisen Rezeptbuch im Falle einer Kontrolle.
• Respektiere die Chronologie : Stellen Sie sicher, dass Ihre Rezepte werden auf eine Weise aufgezeichnet chronologischem. Geben Sie nicht die Rechnungsnummern oder die Reihenfolge der Quittungen ein.
• Verwenden Sie eine Rezeptbuchvorlage : Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können Sie eine Vorlage von verwenden Rezeptbuch online verfügbar. Sie können auch eine verwenden Buchhaltungssoftware um Ihre einfacher zu verwalten Rezepte Und dein ausgeben.

Fazit

Halte deine richtig Rezeptbuch ist wichtig, um den Respekt vor Ihrem zu gewährleisten Buchhaltungspflichten AlsSelbstständig. Indem Sie die Best Practices befolgen und all Ihre registrieren Rezepte und ausgeben, und indem Sie Ihr Buch regelmäßig aktualisieren, stellen Sie nicht nur sicher, dass Sie die gesetzliche Anforderungen, aber auch um ein Management zu haben Claire und spezifiziert Von deinem berufliche Tätigkeit. Verwenden Sie einfache Tools wie Excel-Vorlage Oder ein Rezeptbuch ermöglicht es Ihnen, Ihrem ganz einfach zu folgen Umsatz und um deine auszufüllen Steuererklärungen ohne Schwierigkeiten.

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