Um Ihre Rechnungen effektiv zu verwalten, egal ob Rechnungen in Papierform Oder elektronische Rechnungen, ein Rankingsystem angepasst ist unerlässlich. Hier sind einige Techniken für verstauen, organisieren, und behalten Dein bezahlte Rechnungen, die sie betreffen Einkaufsrechnungen Oder Verkaufsrechnungen Von deinem wagen :
Einer der ersten Schritte für eine gute Organisation besteht aus Dokumente klassifizieren durch Art der Rechnung : Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen, Einkaufsrechnungen, und Verkaufsrechnungen. Das wird es dir ermöglichen finde deine Rechnungen schnell nach ihren nein. Oder von ihren Datum. Sie können sie auch nach klassifizierenJahr Oder die Monate von Erhalt von Rechnungen Für ein Ranking chronologischem.
Ob du dich dafür entscheidest Rechnungen aufbewahren im Format Papier oder numerische, es ist wichtig, sie aufzubewahren Aufzeichnungen gut beschriftet und organisiert. Weniger Aufzeichnungen kann aufgeteilt werden nach Bedienung (zum Beispiel Buchhaltung, Versicherungusw.) oder je nach Art der Rechnung (Kauf, Verkauf usw.).
Wenn Sie das noch nicht adoptiert haben Dematerialisierung von Rechnungen, es ist ein ausgezeichneter Lösung zu Zeit sparen Und für dieArchivierung. Mit Buchhaltungssoftware oder Tools wie Zapier, können Sie den Prozess von automatisieren Erhalt von Rechnungen Und von elektronische Rechnungsspeicherung. Das wird es dir ermöglichen Rechnungen aufbewahren Und von Einreichung von Buchhaltungsdokumenten ohne deine zu überladen Büro.
La Verwaltung von Rechnungen beinhaltet auch die Differenzierung zwischen Lieferantenrechnungen Und die Kundenrechnungen. Kategorisieren Sie sie in Aufzeichnungen getrennt, um Ihre Zahlungen und Ihre Forderungen besser überwachen zu können. Zum Beispiel:
Eins Klassifizierung von Rechnungen Laut ihren Datum Oder ihre chronologische Reihenfolge ist eine besonders effektive Methode zur Verwaltung Ihrer Dokumente. Diese Organisation erleichtert nicht nur die schnelle Auffindbarkeit Von wichtige Rechnungen, aber es wird auch bei Überprüfungen oder Kontrollen zu einem echten Vorteil. Im Falle von buchhalterische Kontrolle von den Steuerbehörden oder auf Antrag von Überprüfung der Versicherung, mit einer chronologischen Rangfolge können Sie Finden Sie es sofort die betreffende Rechnung, was Ihnen mühsames Suchen erspart und Ihnen potenziell wertvolle Zeit sparen kann.
Darüber hinaus ist diese Art von Ranking Vermeiden Sie Versäumnisse wichtig, wie Zahlungsfristen oder Fälligkeitstermine für bestimmte Rechnungen. Indem du all deine bezahlte Rechnungen und zu zahlende Rechnungen gut organisiert, Sie werden sicher Ihre respektieren Zahlungsbedingung und zu vermeiden Strafen bei Zahlungsverzug Oder zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit einer schlechten Überwachung Ihrer finanziellen Verpflichtungen.
Eine gute Organisation gemäßchronologische Reihenfolge ermöglicht es Ihnen auch, eine zu pflegen klare Sicht auf Ihre Finanzen. Sie können ganz einfach Monat für Monat den Überblick über Ihre Ausgaben und Einnahmen behalten, was für eine gesunde und transparente Buchhaltung unerlässlich ist. Dies wird umso nützlicher, wenn es darum geht bereiten Sie Ihre Steuererklärungen vor oder um eine zu machen Jahresbilanz.
Kurz gesagt, die chronologisches Ranking Rechnungen sind nicht nur eine Möglichkeit Organisieren Sie Ihre Dokumente methodisch ist es auch eine Möglichkeit, eine sorgfältige Verwaltung der Zahlungen, um Verwaltungsfehler zu vermeiden und die Seelenfrieden im Falle einer Kontrolle. Diese Methode vereinfacht auch die Finanzplanung, weil es dir hilft, eine klare Vorstellung von deinem Cashflow das ganze Jahr über.
Das Klassifizierung von Rechnungen ist keine einmalige Aufgabe, sondern sollte Teil Ihrer Dokumentenverwaltungsroutine sein. Nehmen Sie sich jeden Monat einen Moment Zeit, um Räumen Sie Ihre Rechnungen auf und klassifiziere sie in ihren Mappe jeweilige. Dadurch wird vermieden Papierbasar und wird es dir ermöglichen finde die Dokumente im Bedarfsfall.
Wenn du hauptsächlich verwaltest Rechnungen in Papierform, ein einfaches und praktisches System ist zu verwenden Taschen Oder Boxen. Bewahren Sie Rechnungen auf Taschen getrennt, nach ihrem Typ oder ihrem Datum. Zum Beispiel ein Beutel für Rechnungen für Verkauf, ein weiterer für Einkaufsrechnungen, und so weiter.
In Frankreich schreibt das Gesetz vor, dass Unternehmen und in einigen Fällen auch Einzelpersonen Rechnungen aufbewahren für einen bestimmten Zeitraum. Diese Verpflichtung soll die Steuerkontrolle und die Rückverfolgbarkeit von Transaktionen ermöglichen.
Digitalisieren Sie Ihre Rechnungen in Papierform und speichere sie in digitale Ordner ermöglicht es, das Durcheinander von zu reduzieren Papiere Während Aufbewahrung wichtiger Informationen. Es macht es auch leicht zu finden und Rückkehr Schnell zu eins Handzettel spezifisch mithilfe von Suchwerkzeugen auf Ihrem Computer.
Falls die Verwaltung von Rechnungen zu komplex wird, können Sie auf einen Buchhalter um dir zu helfen bei derorganisieren Und die Klassifizierung von Rechnungen. Das kann besonders nützlich sein für Vorhaben mit zahlreichen Lieferantenrechnungen und Kundenrechnungen behandelt werden.
Ob für Reichen Sie Ihre Unterlagen ein, Organisieren Sie Ihre Rechnungen, oder Rechnungen aufbewahren effektiv ist es entscheidend für wähle eine Methode an Ihre Bedürfnisse angepasst und daran festzuhalten. Benutze eine System was beides kombiniert physische Aufzeichnungen und Lösungen Numerisch wird es dir ermöglichen verwalte deine Rechnungen auf einfache Weise und effizient, in ausweichen den Verlust wichtiger Dokumente und durch die Erleichterung der forschen Rechnungen, wenn Sie sie benötigen.
