PDP et facture électronique : tout comprendre pour bien démarrer.
La généralisation de la facture électronique en France fait partie d'un projet ambitieux visant à moderniser les échanges commerciaux et à lutter contre la fraude à la TVA. Dans ce cadre, de nouveau acteurs font leur apparition : les PDP, ou Plateformes de Dématérialisation Partenaires.
Mais qu’est-ce qu’une PDP, à quoi sert-elle exactement, et comment l’utiliser concrètement dans la gestion de vos factures ? On vous explique tout.
Le PDP : Définition et rôle
La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est une plateforme agréée par l’administration fiscale pour échanger des factures électroniques dans le cadre de la réforme de la facturation obligatoire, prévue pour 2026.
Concrètement, que fait un PDP ?
- Elle reçoit, émet et transmet des factures électroniques au format structuré (comme Factur-X, UBL et CII), permettant un traitement automatisé et sécurisé des données.
- Factur-X : Format hybride avec un PDF lisible et un XML structuré pour l’automatisation. Pratique pour les PME.
- UBL (Universal Business Language) : Format XML standardisé pour les échanges internationaux, souvent utilisé en B2B et B2G.
- CII (Cross Industry Invoice) : Format XML plus complexe, adapté aux grandes entreprises et aux transactions intersectorielles.
Ces formats garantissent une gestion optimisée et conforme des factures électroniques.
- Elle transmet les données de facturation à l’administration fiscale à des fins de pré-remplissage de la TVA.
- Elle vérifie la conformité des factures avec les normes légales en vigueur.
- Elle interagit directement avec les autres PDP pour transmettre les factures à leurs destinataires.
Qui est concerné par les PDP ?
Tous les professionnels assujettis à la TVA en France, quelle que soit leur taille, seront concernés par la facturation électronique. À partir de 2026, toutes les entreprises devront être en mesure d’émettre, de recevoir et de transmettre leurs factures sous forme électronique.
Comment utiliser un PDP pour la gestion de vos factures ?
1. Choisir une PDP agréée
Seules les plateformes ayant reçu l’agrément officiel de la DGFiP peuvent exercer en tant que PDP. Le premier réflexe est donc de vérifier que le prestataire choisi figure bien sur la liste des plateformes partenaires.
2. Connecter votre système de gestion
Une fois votre PDP sélectionnée, vous pourrez connecter votre logiciel de facturation ou ERP à la plateforme. La plupart des PDP proposent une API ou des intégrations natives avec les outils comptables courants.
Cela vous permet de :
- Créer et envoyer vos factures électroniques directement depuis votre système.
- Recevoir automatiquement les factures de vos fournisseurs.
- Suivre l’état des factures (envoyée, reçue, rejetée, payée…).
3. Profiter des services complémentaires
Les PDP offrent souvent bien plus que la simple transmission des factures :
- Contrôle de conformité des documents.
- Archivage sécurisé pendant 10 ans.
- Accès à des tableaux de bord de suivi.
- Accompagnement à la mise en conformité réglementaire.
Quels sont les avantages d’utiliser une PDP ?
- Gain de temps : Plus besoin de traiter manuellement vos factures, tout est centralisé et automatisé.
- Sécurité : Vos données sont protégées et archivées selon les normes fiscales en vigueur.
- Conformité garantie : Les PDP veillent au respect des obligations légales et à la transmission correcte des données à l'administration.
- Suivi en temps réel : Vous visualisez rapidement le statut de vos factures, réduisant les retards de paiement et les litiges.
- Intégration bancaire : Certaines PDP facilitent aussi le paiement et le classement automatique des factures, en synchronisation avec vos comptes bancaires.
À partir de quand est-ce obligatoire ?
- À partir du 1er septembre 2026 : Les grandes entreprises (de plus de 5 000 salariés) et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront obligatoirement émettre des factures électroniques. Ce premier palier concerne également l'obligation de e-reporting pour ces mêmes entreprises.
- À partir du 1er janvier 2027 : Les petites et moyennes entreprises (PME) seront également soumises à l'obligation d'émission de factures électroniques et de e-reporting.
- À partir de juillet 2027 : Les très petites entreprises (TPE) et les micro-entreprises devront à leur tour se conformer à ces obligations.
Il est donc important d’anticiper dès maintenant la transition vers la facture électronique en choisissant une PDP adaptée à votre activité.
Conclusion
La PDP est un maillon central de la nouvelle architecture de la facturation électronique en France. Plus qu’un simple intermédiaire, elle devient un véritable alliée dans la gestion fluide, conforme et sécurisée de vos factures.
En vous associant dès maintenant à un partenaire PDP fiable, vous vous préparez à la transition vers la facture électronique et vous vous assurez de gérer cette évolution de manière fluide et efficace.
